Politika zasebnosti

OBVESTILO O OBRAVNAVI OSEBNIH PODATKOV

(V skladu s členoma 13 in 14 Uredbe EU 2016/679 – GDPR)

Obveščamo vas, da Uredba EU 2016/679 („Splošna uredba o varstvu podatkov“ ali „GDPR“) zagotavlja varstvo posameznikov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. V skladu z načeli zakonitosti, poštenosti in preglednosti vam posredujemo naslednje informacije:

1. Upravljavec podatkov

2. Kategorija obdelanih podatkov

Obdelava se nanaša na naslednje vrste podatkov:

  • Podatki, zbrani neposredno pri posamezniku (člen 13): [npr. osebni podatki, kontaktni podatki, e-poštni naslov, podatki za izstavitev računa].
  • Podatki, ki niso bili zbrani pri posamezniku (člen 14): [Npr. podatki iz javnih virov / tretjih podjetij, in sicer: banke, računovodska družba itd.]

3. Namen in pravna podlaga obdelave

Vaši osebni podatki bodo obdelani za naslednje namene:

  • Izpolnjevanje pogodbenih ali predpogodbenih obveznosti: [npr. upravljanje storitve, obdelava naročil, pomoč strankam].
    • Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za izpolnitev pogodbe ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov (člen 6, odstavek 1, točka b, Splošna uredba o varstvu podatkov).
  • Izpolnjevanje zakonskih obveznosti: [npr. izdajanje računov, obvezne računovodske evidence, obvestila pristojnim organom].
    • Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za upravljavca (člen 6, odstavek 1, točka c, Splošna uredba o varstvu podatkov).
  • Tržne dejavnosti in e-novice: [npr. pošiljanje komercialnih in promocijskih sporočil].
    • Pravna podlaga: Izrecna privolitev posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki (člen 6, odstavek 1, točka a, Splošna uredba o varstvu podatkov).
  • Zakoniti interes: [npr. varnost informacijskih sistemov, preprečevanje goljufij].
    • Pravna podlaga: Zakoniti interes upravljavca (člen 6(1)(f) Splošne uredbe o varstvu podatkov).

4. Načini obdelave in hrambe podatkov

Obdelava bo potekala tako z ročnimi kot tudi z računalniškimi in telematskimi sredstvi, v skladu z načeli, ki so tesno povezana z navedenimi nameni, ter na način, ki zagotavlja varnost in zaupnost podatkov.
Podatki bodo shranjeni: v papirni obliki v našem arhivu ali na našem strežniku

  • Ves čas trajanja pogodbenega razmerja in nato še 10 let za izpolnjevanje davčnih in civilnopravnih obveznosti.
  • Za namene trženja, dokler ne prekličete svoje privolitve ali zahtevate izbris.

5. Prejemniki ali kategorije prejemnikov podatkov

Vaši osebni podatki ne bodo razširjeni, lahko pa bodo posredovani tretjim osebam, povezanim z upravljavcem, za izvajanje zgoraj navedenih namenov, kot so: ponudbe, plačilne liste, davčne zadeve, dokumenti in bančni prenosi.

  • Strokovnjaki, svetovalci ali storitvena podjetja (npr. računovodje, pravni svetovalci, ponudniki IT-storitev).
  • Bančne ali poštne ustanove za obdelavo plačil.
  • Javni subjekti ali pravosodni organi, če to zahteva zakon.

Ti subjekti bodo, kadar bo to potrebno, delovali kot obdelovalci podatkov, ki jih je posebej imenoval upravljavec.

6. Prenos podatkov v tujino

Osebni podatki se hranijo na strežnikih, ki se nahajajo znotraj Evropske unije.

7. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da kadar koli uveljavite pravice, določene v Splošni uredbi o varstvu podatkov (členi 15–22), in sicer zlasti:

  • Pravica do dostopa: Zahtevati potrditev o obstoju svojih podatkov in pridobiti njihovo kopijo.
  • Pravica do popravka: Zahtevajte posodobitev ali popravek netočnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): Zahtevajte izbris podatkov, če ti niso več potrebni ali če so bili obdelani nezakonito.
  • Pravica do omejitve: Zahtevati začasno prekinitev obdelave v določenih primerih.
  • Pravica do prenosljivosti: Prejemanje lastnih podatkov v strukturirani obliki, ki jo lahko bere avtomatska naprava.
  • Pravica do ugovora: Ugovoriti obdelavi podatkov iz upravičenih razlogov ali zaradi neposrednega trženja.
  • Pravica do preklica soglasja: Soglasje lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je temeljila na soglasju pred preklicem.

Zahtevke je treba poslati po elektronski pošti upravljavcu obdelave podatkov na naslov: [E-poštni naslov, naveden v točki 1].

Poleg tega imate pravico vložiti pritožbo pri organu za varstvo osebnih podatkov.