INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES conformément à l’article 13 du décret législatif n° 196 du 30 juin et aux articles 13 et 14 du règlement (UE) 2016/679.

Cher visiteur, fournisseur ou client,

Avant-propos

Conformément au D.L.gs 30 juin 2003 n. 196 et au Règlement UE 2016/79 (ci-après dénommé « Règlement »), Metallurgica Ledrense Soc. Coop. (ci-après dénommée « METALLURGICA LEDRENSE »), en tant que responsable du traitement, est tenue de vous fournir des informations concernant les finalités et les modalités de gestion de vos données personnelles (ci-après dénommé « UTILISATEUR »), ainsi que l’étendue de la communication et de la diffusion de ces dernières, la nature des données en notre possession et leur attribution.

Finalité du traitement

Les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre normal des activités de l’entreprise aux fins suivantes :

a) l’exécution des obligations découlant des contrats conclus avec METALLURGICA LEDRENSE et/ou l’exécution d’activités précontractuelles pour des demandes spécifiques d’utilisateurs ;

b) le respect des obligations découlant des lois, des règlements ou des règles de l’UE (par exemple, la comptabilité, la facturation et les processus de paiement) ;

c) d’autres activités liées et utiles à la gestion des relations avec l’utilisateur, des enquêtes de solvabilité, des activités informatives et commerciales, réalisées par lettre, téléphone, messages électroniques, bulletins d’information, profilage et inscription à nos listes de diffusion.

Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel visées dans la présente note d’information est la société Metallurgica Ledrense Soc. Coop. dont le siège social est situé Via Ampola,14 - Loc. Tiarno di Sopra 38067 Ledro (TN), Italie.

Modalités de traitement

Le traitement sera effectué automatiquement et/ou manuellement, à l’aide de méthodes et d’outils conçus pour garantir une sécurité et une confidentialité maximales, par des personnes spécifiquement désignées à cet effet.

Étendue de la communication, de la diffusion et du traitement

Vos données, objet du traitement, ne seront pas diffusées, mais pourront être communiquées à des sociétés associées, à l’étranger et dans les limites de la loi, afin de remplir des contacts ou des objectifs liés à des tiers appartenant aux catégories suivantes :

1) les sujets qui fournissent des services de gestion du système d’information et des réseaux de télécommunications de l’entreprise (y compris le courrier électronique) ;

(2) les sociétés de services pour l’acquisition, l’enregistrement et le traitement de données provenant de documents ou de supports fournis et créés par les clients eux-mêmes et concernant le traitement en masse de paiements, de factures, de chèques et d’autres titres ;

3) les sujets exerçant des activités de service à la clientèle (par exemple, les centres d’appel, les services d’assistance, etc 😉

4) les entreprises ou sociétés dans le cadre de relations d’assistance et de conseil ;

5) les personnes chargées du contrôle, de l’audit et de la certification des activités menées par l’entreprise, y compris dans l’intérêt des clients ;

6) les parties fournissant des services pour la gestion des processus de communication (y compris la liste de diffusion).

Les sujets appartenant aux catégories susmentionnées exercent la fonction de responsable du traitement des données ou opèrent de manière totalement indépendante en tant que responsables distincts du traitement des données. La liste des éventuels responsables est constamment mise à jour et disponible au siège de Metallurgica Ledrense Soc. Coop. Vos données seront gérées et stockées dans des pays de l’Union européenne, ou dans des pays tiers jugés adéquats par la Commission européenne, ou dans des pays avec lesquels l’Union européenne a établi des accords spéciaux, pendant toute la durée de ces accords.

Période de conservation des données et protection des données

Les données seront conservées sans limitation de durée. Les données seront soumises à des procédures de sauvegarde constantes par METALLURGICA LEDRENSE ou dans les zones de traitement prescrites.

Nature de l’attribution

L’attribution des données pour les activités demandées par l’UTILISATEUR est acquise et obligatoire sans autre demande de consentement dans l’exécution des obligations dérivant des contrats stipulés avec METALLURGICA LEDRENSE et/ou l’accomplissement d’activités précontractuelles pour des demandes spécifiques de l’UTILISATEUR. La fourniture de vos données à d’autres fins est facultative.

Le titulaire fait également savoir que l’absence de communication ou la communication incorrecte de l’une des informations obligatoires requises pour le contrat a les conséquences suivantes :

1. l’incapacité du responsable du traitement à garantir l’adéquation du traitement aux accords contractuels pour lesquels il est effectué ;

2) l’inadéquation éventuelle des résultats du traitement lui-même avec les obligations imposées par la réglementation fiscale, administrative ou du travail à laquelle il est soumis.

Les consentements facultatifs au traitement des données de la personne concernée sont documentés selon des procédures considérées comme non ambiguës (telles que l’authentification à deux facteurs et le système de double entrée), selon l’échange de communications avec la personne concernée, ou par le biais d’une autorisation expresse fournie par écrit ou sous forme numérique.

Responsabilité et gestion des risques

Le responsable du traitement adapte en permanence la gestion des données et les procédures afin de garantir l’application des réglementations en vigueur. Les activités et les flux de travail prennent en compte les données dès l’origine du traitement et ont été examinés en fonction du type de données traitées, en limitant les traitements qui ne sont pas nécessaires à l’activité. Le registre des traitements n’a pas été adopté à l’issue de cet audit et la réglementation ne le prévoit pas pour notre structure. Le responsable du traitement a adopté les procédures de sécurité suivantes :

Identification des responsables du traitement des données, mots de passe personnels, restrictions d’accès, système d’alarme, vérification des procédures de protection de la vie privée au sein des propriétaires ultérieurs et des prestataires de services, copie constante des données, mise à jour des systèmes, vérification de l’absence de données sensibles, demande de mise en œuvre de procédures de sécurité par les prestataires de services, procédure de vérification et notification en cas d’accès non autorisé aux locaux ou aux données.

Droit d’accès aux données personnelles et autres droits

Vous pouvez faire valoir vos droits prévus par la législation en vigueur en adressant votre demande écrite directement au responsable du traitement. Nous vous informons également de vos droits en vertu de la législation en vigueur :

1) La personne concernée a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel la concernant, même si elles n’ont pas encore été enregistrées, ainsi que la communication de ces données sous une forme intelligible.

2) L’UTILISATEUR a le droit d’obtenir l’indication :

l’origine des données personnelles, les finalités et les modalités du traitement, la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques, l’identité du responsable du traitement, des sous-traitants et du représentant désigné en vertu de l’article 5, paragraphe 2 ; les sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de sous-traitants ou de responsables du traitement.

3) L’UTILISATEUR a le droit d’obtenir : la mise à jour, la rectification ou, le cas échéant, l’intégration des données, l’effacement, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la mention n’est pas nécessaire par rapport aux finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées par la suite, l’attestation que les opérations visées aux lettres : a) et b) ont été portées à la connaissance, même en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort manifestement disproportionné par rapport au droit à protéger.

4) L’UTILISATEUR a le droit de s’opposer, en tout ou en partie : a) pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte ; b) au traitement des données à caractère personnel le concernant en vue de l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou de la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.

5) METALLURGICA LEDRENSE a l’obligation de répondre dans un délai d’un mois à l’exercice par l’UTILISATEUR de ses droits.

6) L’UTILISATEUR a le droit de demander une copie des données personnelles ou de demander leur transfert à des tiers.

COOKIE

Les applications logicielles utilisées peuvent contenir des « cookies ». Ceux-ci ont principalement pour fonction de faciliter la navigation de l’utilisateur. Les cookies peuvent fournir des informations sur la navigation au sein du site web et permettre le fonctionnement de certains services qui nécessitent d’identifier le parcours de l’utilisateur sur les différentes pages du site web. Pour tout accès au portail, indépendamment de la présence d’un cookie, le type de navigateur utilisé, le système d’exploitation (par exemple MacOS, Windows, Android, Linux, etc.), l’hôte et l’URL d’origine du visiteur, ainsi que les données de la page demandée sont enregistrés. L’utilisateur peut toutefois configurer son navigateur de manière à être informé de la réception d’un cookie et décider de le supprimer. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies sur les sites web des fournisseurs de navigateurs.

CE QUE SONT LES COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers texte générés par les sites web que vous visitez et stockés sur votre ordinateur, qui conservent des données de session pouvant être utilisées ultérieurement sur le site. Ces données permettent au site de conserver les informations relatives à l’utilisateur entre les pages et d’analyser la manière dont l’utilisateur interagit avec le site.

Les cookies sont sûrs, ils ne sont pas nocifs pour l’appareil - ils ne peuvent stocker que des informations saisies par le navigateur, liées à l’accès dans le navigateur lui-même ou incluses dans la page demandée.

Ils ne peuvent pas se transformer en codes et ne peuvent pas être utilisés pour accéder à l’ordinateur de l’utilisateur.

Si un site web crypte les informations contenues dans le cookie, seul le site web peut lire ces informations.

Ils peuvent remplir diverses fonctions, telles que la navigation efficace entre les pages et l’amélioration générale du séjour de l’utilisateur.

Le titulaire se réserve le droit d’utiliser des cookies, avec le consentement de l’utilisateur lorsque la loi ou la réglementation applicable le prévoit, afin de faciliter la navigation sur ce site et de personnaliser les informations qui y apparaissent.

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TYPE DE COOKIE

On distingue les cookies de session et les cookies persistants.

Les cookies de session contiennent les informations utilisées dans votre session de navigation actuelle. Ces cookies sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur.

Rien n’est stocké sur votre ordinateur au-delà de la durée d’utilisation du site.

Les cookies de session utilisés ont pour but d’accélérer l’analyse du trafic Internet et de faciliter l’accès des utilisateurs aux services offerts par le site. Les cookies de session sont principalement utilisés lors de l’authentification, de l’autorisation et de la navigation dans les services auxquels on accède par le biais d’une inscription.

La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies. Si vous ne souhaitez pas accepter les cookies, vous pouvez configurer votre ordinateur pour les refuser ou afficher un avertissement lorsqu’ils sont stockés. Si vous refusez l’utilisation de cookies, certaines fonctionnalités du site peuvent ne pas fonctionner correctement et certains services peuvent ne pas être disponibles.

L’utilisation des cookies de session est strictement limitée à la transmission d’identifiants de session, qui sont nécessaires pour permettre une exploration sûre et efficace du site. Ces données sont de nature technique, ont une validité temporaire et ne sont pas collectées dans le but d’identifier les utilisateurs mais, en raison de leur fonctionnement et en combinaison avec d’autres données détenues par des tiers (par exemple, le fournisseur de connexion Internet de la personne concernée), elles pourraient permettre l’identification.

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Ledro Trento, 01 janvier 2021